ECONOMIZAR TAMBÉM É FATURAR. VEJA OITO OPORTUNIDADES DE CORTE DE GASTOS POSSÍVEIS
Publicado em 22/05/2019
FONTE: O ESTADÃO
Focar no aumento das vendas é um caminho importante para o sucesso nos negócios. Mas há outro componente fundamental: a batalha incessante para cortar desperdícios e reduzir os custos. Para pequenas e médias empresas, há muitas oportunidades nesse sentido – e algumas delas trazem a vantagem adicional de ajudar a preservar o meio ambiente.
A seguir, oito alternativas para diminuir gastos na sua empresa:
01
Eliminar as lâmpadas fluorescentes
O custo inicial de trocar as luminárias de lâmpadas fluorescentes pela tecnologia LED faz muitas empresas adiarem essa decisão. Mas o investimento compensa. Um estudo realizado na Universidade Federal do Amazonas comparando a substituição de 478 lâmpadas fluorescentes constatou que o investimento se paga em menos de um ano. Em três anos, o sistema LED gerou economia de R$ 15.213. Essa mudança também preserva o meio ambiente dos metais pesados presentes nas lâmpadas fluorescentes.
02
Negociar telefonia e internet
De tempos em tempos, renegocie os planos de telefonia e internet da empresa. Prepare-se para essa conversa pesquisando os preços da concorrência e do seu próprio fornecedor para clientes novos, sem informar que você já é usuário. Se encontrar oferta melhor, na hora da negociação, exija as mesmas condições ou troque de fornecedor (muitas empresas só apresentam a melhor oferta quando o cliente pede o cancelamento).
03
Reduzir o consumo de descartáveis
Diminuir o uso de copos e outros utensílios descartáveis não traz apenas retorno financeiro, mas atende também ao próprio desejo de sustentabilidade de muitos colaboradores. Avalie se, no seu caso, é possível adotar copos ou canecas individuais, reservando os descartáveis a visitas e clientes. Uma alternativa é deixar uma canetinha junto aos copos de plástico para estimular os colaboradores a marcar seu nome e reutilizar o produto ao longo do dia.
04
Trocar a impressão a laser por jato de tinta
A Epson está lançando duas impressoras monocromáticas a jato de tinta de alto rendimento que substituem os equipamentos a laser com vantagem. A M1120 e a multifuncional M2170, da linha EcoTank série M, imprimem ao custo de R$ 0,01 por página, contra R$ 0,21 do sistema a laser. Também são mais sustentáveis em gasto de energia e descarte de materiais. A impressão a laser dissipa muita energia na forma de calor (a M1120, por exemplo, opera com apenas 14 watts de potência, contra mais de 300 watts das concorrentes a laser). Além disso, os novos modelos usam, em garrafas de tinta, 1/3 da quantidade de toners dos equipamentos a laser, gerando menos resíduos.
05
Reduzir as tarifas bancárias
Os bancos tradicionais costumam oferecer diferentes pacotes de tarifa conforme as operações mais usadas pelos clientes (saques, transferências, pagamentos, recebimentos etc.). Verifique se você está utilizando a mais econômica para o seu caso e compare com outros bancos. Avalie também a possibilidade de migrar para um banco digital – eles oferecem pacotes gratuitos ou com tarifas mensais menores.
06
Comprar móveis e equipamentos em leilões
Computadores, mesas, cadeiras e outros equipamentos são vendidos todos os dias por empresas de leilões. Eles têm origem principalmente em renovações feitas periodicamente por grandes companhias, que não buscam preço e sim rapidez na venda dos produtos usados. Para encontrar essas ofertas, basta digitar “leilão de materiais” no Google.
07
Contratar contabilidade online
Escritórios tradicionais costumam cobrar a partir de meio salário mínimo por mês, cerca de R$ 500, para fazer a contabilidade de uma pequena empresa sem funcionários. Nas empresas de contabilidade online, esse valor varia entre R$ 100 e R$ 150. Para quem pretende fazer a mudança, recomenda-se consultar os índices de satisfação e os comentários de clientes no site Reclame Aqui.
08
Renegociar o valor do aluguel
Embora o valor dos aluguéis tenha se estabilizado, depois de um longo período de queda, ainda há margem para negociação, principalmente no momento do reajuste anual. Em fevereiro, por exemplo, o IGP-M, que regula a maioria dos contratos, acumulava 7,6% nos últimos doze meses. No mesmo período, o valor do aluguel para contratos novos em São Paulo caiu 2,13%, segundo o índice Fipe-Zap.
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